FICHE FORMATION

1. Présentation générale

Microsoft Excel est un outil de feuille de calcul de la suite Microsoft Office, largement utilisé dans le monde des affaires, de l’éducation et pour un usage personnel pour créer, visualiser, modifier et analyser des données. Sa facilité d’utilisation permet de commencer à enregistrer et à gérer des données en peu de temps, même pour les débutants.

Grâce à une variété de fonctionnalités, les feuilles de calcul peuvent être personnalisées pour correspondre à un besoin et à un style spécifiques. Excel permet également d’intégrer facilement des éléments tels que des formules, des graphiques et des tableaux pivotants, rendant l’analyse des données plus efficace. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel d’Excel permettent de travailler en équipe sur une feuille de calcul. Une fois le travail terminé, il peut être facilement partagé avec d’autres.

En outre, Microsoft Excel est plus qu’un simple outil de feuille de calcul. C’est une plate-forme qui permet de gérer efficacement les informations, de partager des connaissances et de communiquer de manière sécurisée. Se former à l’utilisation d’Excel, c’est acquérir la capacité de gérer les données de manière professionnelle tout en assurant la sécurité des informations.

Que ce soit pour gérer les données d’une entreprise, partager des résultats de recherche, suivre les tâches ou organiser les contacts, Excel offre les outils nécessaires pour le faire de manière professionnelle. De plus, avec la possibilité d’utiliser des formules complexes et de travailler en collaboration, Excel favorise l’efficacité et l’engagement.

En se formant à Excel, on peut non seulement améliorer ses compétences en gestion de données, mais aussi élargir ses possibilités de gestion de l’information. C’est une compétence précieuse dans le monde d’aujourd’hui, où la gestion efficace de l’information est de plus en plus importante. 

 

Alors, pourquoi ne pas découvrir tout ce qu’Excel a à offrir et voir comment il peut enrichir votre façon de communiquer ?

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La formation Excel que nous proposons a pour but  de faire découvrir et d'expliciter les rudiment du tableur et de la feuille de calcul pour ce qui concerne la session d'initiation.

Elle a ensuite pour but, d'en approfondir les fonctionnalités pour ce qui concerne la session d'approfondissement.

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Selon les possibilités et desirata des personnes formées ainsi que des financeurs, chaque formation nécessitant une partie théorique ainsi qu'une partie pratique plus ou mois longue peut donc être contractée en un minimum de 2 jours et étendue à une semaine de 5 jours

(Voir au début : programmes en 2 ou 5 jours téléchargeables au format PDF). ​

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2. Public concerné:

 

Pour ce qui concerne la session d'initiation, la présente formation est adaptée à toute personne capable d'allumer et d'éteindre un ordinateur, consciente de l'utilité de savoir utiliser un tableur tel qu'excel.

Pour ce qui concerne la session d'approfondissement, la présente formation est adaptée à toute personne maîtrisant les rudiment d'Excel et désireuse d'en approfondir les fonctionnalités.

La présente formation est principalement adaptée à des personnes désirant  améliorer leurs compétences à la fois dans le cadre de leur évolution personnelle et de leur évolution professionnelle. 

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3. Objectifs des formations :

 

La présente formation a pour objectif de faire découvrir les rudiment d'excel ou de permettre d'en approfondir les fonctionnalités.​

Pour les demandeurs d'emploi, le but est de leur permettre de mieux maîtriser un outil le permettant augmentant considérablement leurs chances de trouver ou de retrouver un emploi.​

Synthèse des objectifs de la formation : 

• Objectif 1 : Comprendre l'interface d'Excel et ses fonctionnalités

• Objectif 2 : Maîtriser les techniques de mise en page et de formatage

• Objectif 3 : Maîtriser les formules et fonctions avancées d'Excel

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4. Niveau préalablement requis .

 

Idéalement, niveau 6ème, c'est à dire des personnes sachant lire et écrire au minimum.

5. Programmes et étapes de la formation développé sur 5 jours pouvant être contractés sur 2. 

Programme de la formation d'initiation à l'utilisation d'Excel en 5 jours

Les bases d'Excel

 Jour 1 :

Matin : Présentation du logiciel Excel

- Se familiariser avec Excel : interface, ruban, barre d'accès rapide, barre d'état, etc.
- Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
- Saisir, modifier et corriger des données
- Utiliser les outils d'aide à la rédaction : vérification orthographique, synonymes, traduction, etc.

Après-midi : Mise en forme des cellules et des feuilles

- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur, etc.
- Aérer le document : interlignes, espacements, retraits, etc.
- Aligner et justifier le texte
- Appliquer des formats numériques : nombre, monétaire, date, pourcentage, etc.
- Copier la mise en forme

   Jour 2 : 

Matin : Mise en page et impression d'un classeur

- Définir les marges, l'orientation et la taille du papier
- Insérer des sauts de page
- Numéroter les pages
- Créer des en-têtes et des pieds de page
- Ajouter une page de garde

Après-midi : Insertion d'objets graphiques

- Insérer des images, des formes, des diagrammes, des graphiques, etc.
- Modifier la taille, la position et l'habillage des objets
- Appliquer des effets artistiques et des styles
- Insérer un texte décoratif WordArt

   Jour 3 : 

Matin : Création de tableaux simples

- Créer un tableau à partir du ruban ou du clavier
- Saisir et modifier les données dans un tableau
- Mettre en forme un tableau : bordures, trames, styles, etc.
- Modifier la structure d'un tableau : ajouter, supprimer ou fusionner des cellules
- Trier et filtrer les données dans un tableau

Après-midi : Réalisation de calculs simples

- Utiliser les opérations arithmétiques de base : addition, soustraction, multiplication, division
- Calculer des pourcentages
- Utiliser les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NBVAL, etc.
- Utiliser les références relatives et absolues

Jour 4 : 

Matin : Révision et protection d'un classeur

- Utiliser le mode révision pour suivre les modifications apportées au classeur
- Accepter ou rejeter les modifications
- Insérer et gérer les commentaires
- Comparer et combiner deux versions d'un classeur
- Protéger un classeur par un mot de passe ou une signature numérique

Après-midi : Partage et collaboration sur un classeur

- Enregistrer un classeur au format PDF ou HTML
- Envoyer un classeur par e-mail ou par OneDrive
- Co-créer un classeur avec d'autres utilisateurs en temps réel
- Utiliser l'historique des versions pour restaurer une version antérieure du classeur

Jour 5 : 

Matin : Création de courriers et d'étiquettes

- Créer un modèle de courrier personnalisé
- Créer une source de données à partir d'un tableau Excel ou Word
- Fusionner le modèle et la source de données pour créer des courriers individuels
- Imprimer ou envoyer par e-mail les courriers fusionnés
- Créer et imprimer des étiquettes

Après-midi : Création de formulaires

- Insérer des contrôles de contenu dans un classeur : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.
- Définir les propriétés des contrôles de contenu : titre, texte indicatif, liste de choix, etc.
- Protéger le formulaire pour limiter la saisie aux contrôles de contenu
- Enregistrer le formulaire au format compatible

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Programme de la formation D'APPROFONDISSEMENT à l'utilisation d'Excel en 5 jours

Révisions et approfondissement des bases acquises lors de la formation d'initiation

 Jour 1 :

Matin : Gestion des classeurs

- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur
- Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail
- Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats
- Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes
- Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux)
- Protection des cellules et des classeurs

Après-midi : Création et modification de graphiques simples

- Générer des graphiques à partir de tableaux
- Choisir les axes abscisses, ordonnées
- Modifier la présentation
- Ajouter du texte
- La sélection des cellules
- Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau
- Les graphiques 3D et la vue 3D
- Ajouter ou supprimer des séries
- Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau

   Jour 2 : 

Matin : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)

- Que peut-on consolider ?
- La consolidation de tableaux semblables : par position, par catégorie
- La consolidation de tableaux différents : par formule
- Les tableaux croisés dynamiques : création, modification, mise en forme, filtrage, tri, calculs personnalisés, etc.
- Les graphiques croisés dynamiques​

Après-midi :  Les fonctions de recherche

- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, etc.
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE, etc.
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE, etc.
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE, etc.
- Construire ses propres formules matricielles

   Jour 3 : 

Matin : Les fonctions logiques

- Utiliser la fonction SI pour effectuer des tests conditionnels
- Combiner la fonction SI avec les fonctions ET, OU, NON pour effectuer des tests multiples
- Utiliser la fonction SI.ERROR pour gérer les erreurs
- Utiliser la fonction SI.CONDITIONS pour simplifier les formules complexes

Après-midi : La mise en forme conditionnelle

- Appliquer une mise en forme automatique en fonction d'un critère
- Créer une règle personnalisée avec une formule
- Utiliser les barres de données, les nuanceurs de cellules et les indicateurs de performance
- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Jour 4 : 

Matin : L'importation et l'exportation de données

- Importer des données à partir d'un fichier texte ou CSV
- Importer des données à partir d'une page web ou d'une base de données
- Utiliser Power Query pour transformer et nettoyer les données importées
- Exporter des données vers un fichier texte ou CSV

Après-midi : L'analyse de données avec Power Pivot

- Activer l'extension Power Pivot dans Excel
- Créer un modèle de données relationnel avec Power Pivot
- Utiliser le langage DAX pour créer des mesures calculées
- Créer un tableau croisé dynamique à partir du modèle de données Power Pivot

Jour 5 : 

Matin : La création de macros

- Enregistrer une macro pour automatiser une tâche répétitive
- Affecter une macro à un bouton ou à une touche de raccourci
- Exécuter une macro
- Modifier ou supprimer une macro

Après-midi : La personnalisation de l'interface

- Modifier la barre d'accès rapide et le ruban
- Créer un onglet personnalisé avec des commandes fréquentes
- Exporter ou importer les paramètres personnalisés

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Rappelons que chacun de ces deux programmes en 5 jours de formation (semaine 1 pour la semaine d'initiation et semaine 2 pour la semaine d'approfondissement), intègre tout le temps nécessaire à des travaux pratiques plus ou moins longs permettant donc d'effectuer le présent programme en 2 à 5 jours.

   

6. Encadrement - Effectifs.

 

Concernant les formations en intra-entreprise, notre objectif est d'aider les administrations et entreprises auxquelles nous proposons nos services à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les différents services de ressources humaines ainsi qu’avec les directions.

Niveau de nos formateurs : Nos formateurs ont tous au minimum un niveau licence, (qui est le niveau de base requis dans l'éducation nationale pour se voir confiées des missions d'éducation et que nous demandons donc à nos formateurs), ou bien avoir des références professionnelles équivalentes.  Lorsqu'un assistant est requis pour aider au bon fonctionnent de la formation, celui-ci a au minimum un niveau universitaire Bac +2 ou bien des références professionnelles  équivalentes.

Les références de nos formateurs sont accessibles pour chaque formation dans les descriptifs des différentes sessions de formations.

Concernant les formations en inter-entreprise, nous travaillons principalement la polyvalence des objectifs atteints. En ce sens, nous travaillons en étroite collaboration avec les services recruteur de pôle emploi afin de donner le maximum de chances d’évolution personnelle à nos stagiaires.  C’est ainsi qu’afin de recruter les formateurs qui correspondent au mieux aux besoins de chacune de nos formations, nous disposons de notre espace « recruteur » au sein pôle emploi : https://recrute.pole-emploi.fr/page-entreprise/proxima-centauri-company, qui assure ainsi un vivier permettant de disposer des formateurs les mieux adaptés à chacune des formations.​​

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7. Moyens mis en place : (Mis à disposition par l'entreprise ou l'administration dans laquelle nous intervenons ou présents dans les salles dans lesquelles nous organisons nos formations).

Moyens techniques :

• Vidéoprojecteur.

• Connection internet pour le formateur et les stagiaires tout au long de la formation.

Moyens pédagogiques :

• Cours et exposés théoriques

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Cours de mise en pratiques

• Etude de cas concrets

• Documents supports de formation projetés.

• Quizz et évaluations.

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8. Lieux de formation : 

 

Formation en INTRA-entreprise : Si possible, accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation mise à disposition par l’entreprise ou l'administration.  Sinon, Lieu défini pour chaque session par les services PROXIMA CENTAURI COMPANY.

Formation en INTER-entreprise : accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Lieu défini pour chaque session.​

De manière générale, nous faisons appel aux services d'établissement privés ou publics habilités, dans lesquels, toutes les normes de sécurité et exigences liées à la réception de public sont d'ores et déjà scrupuleusement respectées. 

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Références textes officiels:

Règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP)

L'accessibilité des établissements recevant du public (ERP)

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9. Modalités de la formation : 

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Du fait de l'objectif spécifique de la formation, une formation en présentiel est ce qui, à notre sens, est plus adaptée afin que le formateur puisse suivre correctement en direct la mise en application de chaque point abordé par les stagiaires sur leur ordinateur. C'est la raison pour laquelle, la présente formation n'est proposée qu'en présentiel.

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10. Délais d'inscription : 

 

A compter du 10 juin 2021, les organismes de formation doivent respecter un délai minimum de 11 jours ouvrés entre l'envoi de la confirmation d'inscription et le début de la formation, afin d’éviter la précipitation dans le choix d’une formation. 

La date limite d'inscription à une cession de formation est donc fixée à deux semaines, dans le respect de l'impératif susmentionné, et dans la limite des places disponibles.

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11. Modalités d'évaluation : 

Évaluer une formation permet de :​

1. Mesurer l’écart entre les objectifs de départ et les résultats obtenus ;

2. Analyser les écarts éventuels et en comprendre les raisons ;

3. Interpréter et émettre un jugement de valeur.​

L’évaluation de nos formation permet à l’équipe de management et de formateurs de réguler et d’adapter les formations réalisées.

1. Audit d'analyse des besoins du bénéficiaire - Personnalisation éventuelle du parcours.

2. Test de niveau en amont de la formation - Personnalisation éventuelle du parcours.

3. Test d’évaluations en début de formation par me formateur

4. Test intermédiaire d’évaluation des acquis  (en cours de formation).

5. Evaluations orales ou écrites éventuelles en cours de formation.

6. Une évaluation des acquis en fin de formation

7. Une évaluation à chaud de la formation en fin de formation.

8. Un audit de satisfaction prescripteur peu de temps après la fin de la formation

9. Une évaluation à froid de la formation 2 à 3 mois après la fin de la formation.

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12. Accessibilité et Inclusion : Personnes en situation de handicap -  Accessibilité aux personnes à mobilité réduite (Lien): 

 

Chez nous, l’inclusion est une valeur fondamentale. Nous croyons que chaque apprenant, quel que soit son handicap, mérite un accès équitable à nos formations. Voici comment nous nous adaptons :

1. Étude au Cas par Cas : Nous examinons attentivement chaque situation de handicap. Qu’il s’agisse d’une mobilité réduite, d’un trouble sensoriel ou autre, nous définissons des compensations personnalisées pour chaque apprenant.

2. Loi sur l’Accessibilité : La loi du 5 août 2015 exige que les établissements recevant du public (ERP) soient accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous nous conformons pleinement à cette réglementation.

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Où Ont Lieu Nos Formations ?

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• Dans l’Entreprise du Salarié : Si vous choisissez cette option, vous serez formé dans votre propre entreprise. C’est pratique et conforme à la réglementation.

• Dans un Établissement Public : Nous organisons également des formations dans des lieux publics tels que Pôle Emploi ou l’IGESA. Là encore, l’accessibilité est garantie.

• Quant à nos locaux, ils respectent strictement la réglementation en vigueur, permettant l’accès à tout type de public.

 

Nous sommes là pour vous accompagner, dans la mesure de nos possibilités. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos programmes inclusifs !

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13. Durée, flexibilité de nos formation : 1 semaine de 5 Jours = 35 heures de formation

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Une semaine complète de formation, du lundi au vendredi, représente 35 heures de formation. Cependant, à partir de 2024, nous avons repensé notre approche :

• Formation Intensive : Vous pouvez désormais choisir de moduler l’intensifier votre apprentissage en 2 à 5 jours. Comment ? En ajustant le nombre d’exercices pratiques et l’intensité des sessions. C’est la solution idéale pour les stagiaires pressés ou les financeurs souhaitant une approche plus ciblée.

• Formation Étendue : Si vous préférez un rythme plus étalé avec plus d'exercices d'application, nos sessions se déroulent en une session d'une semaine de 5 jours.

Laissez-nous savoir vos préférences, et nous personnaliserons votre parcours.

Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos programmes flexibles !

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14. Sessions : 

 

D’un côté, selon les périodes, nous proposons des sessions fixes à des dates prédéterminées. Ces sessions sont ouvertes aux stagiaires intéressés, principalement en inter-entreprises.

De l’autre côté, nous offrons des sessions à la carte en intra-entreprise, sur demande d’une entreprise spécifique.

Lorsqu’une session est organisée pour un groupe de stagiaires d’une même entreprise, elle peut être personnalisée en fonction des besoins spécifiques de cette entreprise. Cela se fait au cours d’un audit préalable où nous définissons ensemble le parcours idéal.

Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. 

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15. Tarifs 2024​

Formation Inter-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 300€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1500€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 20,41% du tarif standard de base

Formation Intra-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 250€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1250€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 34,21% du tarif standard de base​

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Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos tarifs et nos programmes de formation ! 

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16. Contact

Secrétariat général: proximacentauricompany@gmail.com

Responsable de formation : marcdoignon83@gmail.com

Tel/Sms : +33 613 564 079 

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17. Renseignements et documents divers : 

Selon formations et sessions de formations particulières

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